收银系统怎么操作?收下这份操作指南
来源:思迅天店
2020-12-30 09:57:36
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对于初次使用收银系统的商家朋友,选择好一款收银软件后,因对软件完全不熟,导致难以下手操做,不知从何开始。下面,小编以超市收银为例说明。
对于一套收银系统来说,最基本的功能就是收银了。市面上大多数的收银软件都会区分前后台,前台负责销售,后台负责进销存数据管理及流水报表的存储查询。为此,最简单快速的上手步骤就是后台商品建档、入库后,前台就可以实现销售。
1. 后台商品建档、入库存
超市进销存系统前台销售,后台管理数据。前台要实现销售,需要先在后台对商品的信息做好管理,需要先将商品信息录入系统,有了库存后,商品就可以在前台查找到并进行付款结算。为实现这一步骤,后台需要做两件事:
①建立商品档案。将商品的基本数据如条码、品名、规格、价格等录入系统保存。其中条码、品名与售价是基本数据,录入后前台扫描商品条码就可以自动调出档案的数据实现收银。
②商品入库。门店要有这个商品,顾客才能拿到并购买,因此,收银软件上也要有库存数据。不过有时会存在系统上库存为零但门店实际库存不为零的情况,为不影响销售,收银软件可以支持负库存销售。
2. 前台销售
前台通过扫描商品条码实现商品的选择并进行结算。一般情况下,前台也可以实现折扣、改价、会员价等。若门店有促销活动,在后台设置好活动范围及力度,在前台收银时也可以实现促销商品的收银操作。
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